Event

Jesteśmy ekspertami. Współpracujemy z fachowcami i dbamy o każdy element organizowanego przez nas wydarzenia, mając na uwadze, że na sukces imprezy wpływa wiele czynników, takich jak: wybór odpowiedniego miejsca dostosowanego do potrzeb organizowanego spotkania, wyśmienity catering, sprawny transport Gości, adekwatna oprawa muzyczna i dodatkowe atrakcje dla uczestników. Wszystko to przygotowujemy z dbałością o jednolity i spójny wizerunek eventu.

Planujemy i kierujemy działania tak, aby uniknąć niespodzianek. Działamy kompleksowo, organizując każde wydarzenie od początku do końca. Na każdym etapie przygotowań pozostajemy jednak z Państwem w stałym kontakcie i na bieżąco weryfikujemy nasze działania z Państwa oczekiwaniami.

Organizujemy:

• Kongresy
  
• Konferencje
  
• Seminaria
  
• Szkolenia
  
• Spotkania biznesowe
  
• Imprezy integracyjne
  
• Targi
  
• Akcje promocyjne
  

Kompleksowa obsługa obejmuje:

• Wybór miejsca na spotkanie - pomożemy Państwu
  wybrać miejsce dostosowane do organizowanego
  spotkania. Z naszej strony gwarantujemy prowadzenie
  negocjacji z podwykonawcami, podpisywanie umów,
  dokonywanie rezerwacji i pilnowanie terminów.
  
• Przygotowanie scenariusza imprezy wraz
  z kosztorysem - przedstawimy Państwu szczegółowy
  plan zadań na każdy etap organizacji wydarzenia oraz
  szczegółowy kosztorys przygotowany zgodnie z Państwa
  założeniami budżetowymi.
  
• Rejestracja uczestników - zapewniamy możliwość
  rejestracji, drogą mailową, telefonicznie oraz przez
  internet.
  
• Zakwaterowanie Gości - gwarantujemy współprace
  z hotelami w zakresie zakwaterowania Państwa gości.
  
• Obsługa techniczna - na potrzeby spotkania
  zapewniamy systemy nagłośnienia, systemy do
  prezentacji i projekcji, systemy do tłumaczeń, oraz inne.
  
• Catering - w ramach usługi cateringowej zapewniamy
  organizację: śniadań biznesowych, przerw kawowych,
  obiadów, uroczystych kolacji itp.
  
• Materiały konferencyjne - w ramach uzgodnionego
  wizerunku spotkania wykonujemy różnego rodzaju
  materiały konferencyjne, takie jak np.: torby zjazdowe,
  druki reklamowe, ulotki, teczki, płyty z prezentacjami,
  identyfikatory itp.
  
• Koordynacja i nadzór - na każdym etapie czuwamy
  i pilnujemy, aby wszystko przebiegało zgodnie z Państwa
  oczekiwaniami i wcześniejszymi ustaleniami.
  
• Transport - na potrzeby spotkań zorganizujemy przejazdy
  dla uczestników indywidualnych lub grupowych.
  
• Programy artystyczne - dodatkowo na Państwa
  życzenie możemy zorganizować: atrakcje kulturalne,
  integracyjne, tematyczne, kulinarne, plenerowe itp.
  

W wybranym przez Państwa zakresie pomożemy w:

• Wyszukaniu odpowiedniego miejsca na zorganizowanie
  spotkania.
  
• Doborze odpowiedniego rodzaju muzyki dla potrzeb
  konkretnej imprezy.
  
• Opracowaniu scenariusza konferencji, szkolenia, spotkania biznesowego.
  
• Przygotowaniu wyjątkowej i odpowiedniej scenografii.
  
• Przygotowaniu zaproszeń i materiałów promocyjnych
  (przygotowanie projektu, koordynacja produkcji, dystrybucja).